موضوع: المخازن والشئون المالية والإدارية الجمعة نوفمبر 26, 2010 4:48 am
واجبات و مسئوليات مدير المدرسة و أمين التوريدات
أولاً : - واجبات مدير المدرسة
أعمال المخازن أو التوريدات من الأعمال التي تقع مسئوليتها علي مدير المدرسة لذلك يجب أن:- 1- يطلع علي واجبات مدير المخازن لكي يقوم بدوره لان مخزن المدرسة تابع لإشرافه الشخصي 2- يجب علي مدير المدرسة أن يقوم بتنفيذ جميع اللوائح و التعليمات المتعلقة لشئون المخازن من ضبط حساباتها و تنظيم أعمال الشراء و تسليم و حفظ و صرف جميع الأصناف 3- ملاحظة أعمال أمين التوريد لإنجاز الأعمال بسرعة و دقة
ثانيا : واجبات أمين التوريدات
1) مسئول شخصيا عن الأصناف التي في عهدته و عن حفظها و الاعتناء بها و عن صحة وزنها و عددها و مقاسها و نوعها و عن نظافتها و صيانتها من كل ما من شأنه أن يتلفها 2) العناية التامة عند تسليم و صرف الأصناف 3) صرف الكتب المدرسية للطلبة بموجب كشو ف توزيع وإرسال هذه الكشوف للإدارة لاعتماده صرف الأصناف التي تحتاجها المدرسة من المخازن وحفظها بالمدرسة 4) القيد بدفاتر 112 ع0ح ودفاتر 118ع0ح 5) توزيع العهد الفرعي علي العاملين بالمدرسة 6) إعداد حركة الدفاتر المالية شهري 7) التوقيع علي استمارات الجرد بما يفيد صحة الأرصدة المقيدة بدفتر العهدة مسك حساب طوابع البريد الحكومية 9) قيد الشهادات الدراسية واستمارات النجاح وصرفها لأصحابها وتوريد قيمتها 10) الاشتراك في لجان الاستهلاك
مسك حساب طوابع البريد الحكومية